参观人士规则与条例

在本参观人士规则与条例,主办单位指亚太区美容展有限公司。

1、条例及规则 
参观人士在登记参观展览或接受许可参观展览时﹐即表示他们同意遵守展览对参观人士的条例及规则和展览中心制定的条例及规则, 参观人士可向主办单位索取条例及规则副本。

2、在展览中心的操守 
参观人士不得造出或容许造出可引致混乱﹐滋扰﹑烦扰﹑不便﹑伤害或危害他人身体或财物的事情﹐或者是主办单位认为与一般展览规则不相符的事情﹐或者是构成违反条例及规则或相关法律和条例的事情。 

未经主办单位事先书面批准﹐参观人士不得携带照相机﹑摄像机或其它任何形式的录像设备进入展览中心。主办单位有权随时搜查任何参观人士的随身携带物。 
在出席展览其间﹐未经主办单位事先书面批准﹐明确禁止参观人士录制任何制式的影像。该项禁止包括但并不限于﹕任何形式的拍照﹑摄录或数码摄录及绘图或画草图。参观人士同意在被要求时向主办单位交出录有影像的任何性质形式的违规材料﹐包括但不限于﹕胶片﹑录像带﹑草图本﹑照相手机和数码存储设备。 

若参观人士违规录制任何影像﹐影像创作和录制方面的版权和其它知识产权﹐或其它权利(为免生歧义﹐包括录音和广播的权利)(“知识产权”)﹐不管是现在还是将来产生的权利﹐都将无条件并立即归属主办单位所有。

参观人士保证按主办单位要求签署所有的契约和文件及采取一切行动﹐以便将知识产权归属主办单位﹐包括但不限于﹕递交原始影像或拷贝的存储媒介。对违反展览和展览中心条例及规则﹑相应法律和条例的参观人士﹐主办单位有权单方面拒绝任何参观人士入场﹐或要求其离开展览中心。在此问题上﹐主办单位具有最终判断权。 

3、责任 
主办单位对参观人士在展览中心及其附近对自身或他人财物所发生的损失或损坏(无论何种原因)﹐不承担任何赔偿责任﹐也不对参观人士在展览中心和离开展览中心的过程中发生的死亡或伤害事故承担任何责任(不包括由于主办单位超过法律限定范围内(仅此范围内)的疏忽所引起的死亡和伤害)。 

参观人士同意主办单位对参展商在展览会中展示或销售的产品不承担任何责任。 

参观人士同意向主办单位、其员工、代理人及承包商赔偿并免其蒙受由于参观人士自身或其代理的任何侵权行为或未经允许录制影像而导致主办单位自身或其代表蒙受或向其提出的一切申索﹑责任﹑损失﹑诉讼﹑程序﹑赔偿﹑判决﹑支出﹑费用(包括法律费用)及收费等任何损失。 

参观人士同意﹐主办单位对展会官方手册﹑或其它推广材料﹑印刷材料中提供的与参展商或参展产品相关的信息中的错误或遗漏﹐或者是由主办单位或参展商提供的信息中的错误或遗漏不承担任何责任。 

参观人士确认和同意,主办单位、其员工及承包商可以对展会进行拍照/摄像,并可包括出席展览之参观人士的肖像(“影像”)。参观人士在此同意免费授予主办单位及其分支机构于全球就该影像之许可使用权(及授与他人使用之再许可权),该授予之权利是无限制的、不可撤销的、永久的、全球性的、免版税和可转让的。参观人士确认,主办单位是该影像所有权利的唯一拥有者,并特此放弃(一)就该影像之任何及所有权利,及(二)就该影像或使用该影像所产生和与之相关之任何及所有索偿的主张。

除非有主办单位提供其任一董事签名的书面确认﹐否则主办单位不免除条例及规则中之任何规定﹐或其任何权利。 

4、私隐政策声明
主办单位非常重视个人私隐。此声明解释主办单位的政策及实务。

主办单位尊重参观人士的私隐并且会尽合理努力:
实行电脑、实地及程序上的保护措施,以合理地保障主办单位所收集个人资料的保安及机密性
将所收集的个人资料局限在提供更佳服务所需的最低范围
只准许经适当培训、授权的雇员接触个人资料
不会向外界第三方披露参观人士的个人资料,但如属经参观人士同意、主办单位在法律上被规定或任何执法机构的合法要求或主办单位之前已通知参观人士的披露则除外。

(1) 收集资料
为了向参观人士提供更佳服务并履行下一段所列明的目的,主办单位可能在参观人士向主办单位办理登记手续或与主办单位通讯时收集若干数据。在此过程中, 主办单位亦可能收集有关公司个别联络人士或其雇员等个人资料。如登记表格上所述,有些要求的信息是强制性的,其中有些是可以自愿提供的。如未能提供主办单位所要求的特定强制性的数据,主办单位可能无法提供参观人士所要求的服务。主办单位只在有必要的期间内为履行下一段所列明的目的保留个人资料。

(2) 使用数据
主办单位可使用数据作各项用途,包括:
处理参展或参观主办单位的展览会的申请﹔
促进及加强主办单位的运作,将所收集的个人资料纳入主办单位的数据库,并根据该个人资料作分析、研究及审计﹔
向参观人士宣传及通知主办单位在香港及世界各地的展览会及由主办单位的附属公司及/或业务合伙人所主办的活动或展览会﹔
分派主办单位的刊物及研究资料﹔
推广主办单位服务或产品﹔以及
如需要,为法律程序提供协助,包括追讨拖欠款项。

直接促销
主办单位可使用参观人士的个人资料包括姓名、电邮及地址透过传真、电邮、直接邮递、电话推广及/或其他通讯形式,或发送电子通讯向参观人士为宣传及邀请到主办单位在香港及世界各地的展览会及由主办单位的附属公司及/或业务合伙人所主办的活动或展览会,以及推广主办单位的服务而进行直接促销。未经参观人士同意上述的使用意图,主办单位不会使用参观人士的个人资料。参观人士如选择不接收推广数据,只需经下述联络方法通知主办单位,主办单位将停止进行上述推广,不会就此收费。

本人明白,选择允许我的入场证让参展商或赞助商在展览会中进行扫描,我将向参展商或赞助商提供我的个人资料及同意使用我的个人资料与我联络。并明白就合作伙伴或赞助商可以将我的个人资料转移到香港以外的地方,作了解他们的产品或服务为目的,同意我的数据被转移。为以便举办展览会和分析访客流量,改善访客的活动体验,我也明白并同意我的个人资料由主办单位和代表其的任何第三方主机提供商使用。

(3) 披露/资料转让
主办单位将会对主办单位所持有的个人资料保密,但可能会将个人资料提供或转让予:
与主办单位业务运作或服务有关的代理、顾问、核数师、承办商、或服务提供商,为促进及加强主办单位的运作,将所收集的个人资料作分析、研究及审计﹔
主办单位的海外办事处、附属公司、业务合伙人,亦是其他展览的主办单位,目的为有关主办单位在香港及世界各地主办的展览会的宣传或邀请进行直接促销﹔
根据香港境内或境外适用法律,主办单位须向其作出披露的人士。

(4) 曲奇档案 [在线使用者适用]
参观人士浏览主办单位网站时,曲奇档案可能会储存在参观人士的计算机硬盘。主办单位网站使用曲奇档案将参观人士使用本网站个人化,并以此操作服务区域。参观人士可选择不接受曲奇档案,但如参观人士不接受,可能会失去某些功能。

(5) 保安
一般而言,参观人士的个人资料将被保密,且仅可由获授权人士触及,个人资料储存是有密码保护,而在主办单位所保障的网页范围内会使用加密技术。主办单位建议参观人士不要向任何人透露参观人士的用户登入名称和密码。主办单位的人员永不会以未经请求的电话或未经请求的电邮询问参观人士的用户登入名称和密码。参观人士于接通及使用本网站及服务完毕后,谨记注销账户和关闭参观人士的浏览窗口。参观人士须就通过参观人士的用户帐户和密码所发生的一切活动负责。

(6) 超文本连结[在线使用者适用]
主办单位网站可能包含外部网站的连结,其包括其他成员公司之网站、第三方和“联合品牌”的网站。对外部网站的连结并不代表主办单位对该网站(或其提供之任何产品或服务)作出之任何认可,及不代表主办单位对该网站提供的任何信息作出任何担保或保证。主办单位声明并排除任何外部网站的任何责任, 而主办单位之私隐政策并不适用于该外部网站。请参阅其他网站的私隐政策。

(7) 更改
任何私隐政策声明的修订,将刊登于http://www.cosmoprof-asia.com,并实时生效。

(8) 海外数据转移
主办单位通常会将参观人士的数据储存在主办单位香港的服务器内,但参展商亦同意主办单位会将参展商个人数据转移到主办单位或附属公司位于香港以外的办事处或本条款第4(3)段所述并可能位于海外的人士。

(9) 参观人士的同意及权利
如参观人士于以下空格加上剔号或在此登记表签名,即表示参观人士明确同意主办单位根据本条款中所概述,收集、使用及转移参观人士的个人数据,包括使用及提供参观人士的个人数据以供直接促销用途。

根据《个人资料(私隐)条例》,个别人士有权:
检查主办单位是否持有参观人士的数据及查阅该等数据﹔
要求主办单位更正不准确的资料﹔
查明主办单位有关个人资料的政策及实务以及主办单位所持有的个人资料的性质。

如有需要查阅或更正数据、停止通信、有问题或投诉, 请来函至: 

商业智能及数码创新部
亚洲博闻有限公司
香港湾仔港湾道26号
华润大厦17楼
电话:(852)25162125 /(852)2827 6211传真:(852)37497349
电子邮件: [email protected]

主办单位可能会就查阅数据之请求收取合理费用。

为了安全起见﹐以及为了防止和探察犯罪行为﹐参观人士随身携带的提包需要随时接受抽查﹐并在展览中心接受闭路电视录像。 

5、政府法律及管辖权 
所有的条例及规则由香港特别行政区法律管辖﹐并根据香港特别行政区法律解释﹐所有参观人士都服从香港特别行政区法律法院的非专属性管辖权。 

除非获得书面注明﹐否则主办单位的权利是累加的﹐将不会取代法律权利及补救方法。迟延行使或不行使任何权利不应视为放弃有关权利。

(中文译本只供参考用途,所有内容均以英文为准)